Mã vạch EAN CODE là gì? Phân loại, ưu nhược điểm và công dụng

Mã số mã vạch là một yếu tố không thể thiếu trên mỗi sản phẩm và hàng hóa được bày bán trên thị trường ngày nay. Trong số các loại mã vạch tiêu chuẩn GS1, mã vạch EAN là loại phổ biến nhất. Vậy hãy cùng khám phá mã EAN là gì, có những loại mã EAN nào, ưu nhược điểm và công dụng của chúng như thế nào qua bài viết dưới đây.

Mã vạch EAN CODE là gì?

EAN, viết tắt của “European Article Number”, là một mã vạch duy nhất được sử dụng để xác định các sản phẩm của doanh nghiệp trong các hệ thống cửa hàng phân phối. Người ta thường nhầm lẫn giữa mã EAN và mã UPC, tuy nhiên cả hai đều thuộc hệ thống mã số thương phẩm toàn cầu GTIN. Mã UPC có 12 chữ số và thường được sử dụng ở Canada và Hoa Kỳ, trong khi mã EAN có hai loại: 8 chữ số và 13 chữ số, và được áp dụng trên toàn cầu.

Mã vạch EAN chứa thông tin đầy đủ về sản phẩm mà không cần phụ thuộc vào cơ sở dữ liệu bên ngoài, mang lại nhiều lợi ích làm việc hiệu quả:

– Dễ dàng nhận biết thông tin về hàng hóa, tiết kiệm nhân lực và thời gian, đảm bảo độ chính xác cao và nâng cao chất lượng dịch vụ.

– Hỗ trợ kiểm đếm và thống kê bán hàng nhanh chóng và chính xác.

– Cung cấp thông tin về nguồn gốc và xuất xứ hàng hóa, đảm bảo trách nhiệm của nhà sản xuất đối với các mặt hàng xuất khẩu và bày bán trên thị trường.

>>> Có thể bạn quan tâm: Bảng ký hiệu mã vạch các nước trên thế giới [Cập nhật 2023]

Phân loại mã vạch EAN CODE

Mã EAN-8

Mã EAN-8 bao gồm chính xác 8 chữ số trong chuỗi mã hóa của nó, trong đó chữ số cuối cùng cũng là số kiểm tra, thường được sử dụng trên bao bì của các sản phẩm nhỏ.

Mã EAN-8 (8 chữ số) không thể chuyển đổi thành mã UPC-A (12 chữ số).

Có thể bạn chưa biết rằng mã EAN-8 là một phiên bản tương tự như mã UPC-E, được sử dụng trên bao bì của các sản phẩm nhỏ. Tuy nhiên, với cùng mật độ in, mã vạch của EAN-8 dài hơn một chút so với mã vạch của UPC-E. Về quy trình mã hóa, EAN-8 mã hóa toàn bộ 8 số trong khi UPC-E chỉ mã hóa rõ ràng 6 số. Do đó, không thể chuyển đổi trực tiếp giữa EAN-8 và UPC-E.

Cấu trúc của phần mã số trong mã vạch EAN-8

EAN-8 được cấu thành từ ba nhóm mã số: Mã quốc gia, mã sản phẩm và số kiểm tra. Cấu trúc này được xác định từ trái sang phải.

1. Mã quốc gia: Ba chữ số đầu tiên trong mã số được sử dụng để chỉ mã số quốc gia.

2. Mã sản phẩm: Tiếp theo là bốn chữ số đại diện cho mã số sản phẩm được doanh nghiệp tạo ra.

3. Số kiểm tra: Số cuối cùng trong mã vạch EAN-8 được sử dụng làm số kiểm tra. Số này phụ thuộc vào bảy chữ số trước đó.

Dựa trên cấu trúc này, mã vạch EAN-8 được hình thành để định danh các sản phẩm một cách chính xác.

Ưu điểm của mã EAN-8

– Được cung cấp trực tiếp bởi các tổ chức quản lý mã vạch, không phụ thuộc vào mã doanh nghiệp, nhà sản xuất hay mã sản phẩm như EAN-13.
– Sử dụng dễ dàng và tiện lợi trong việc định danh các sản phẩm nhỏ.

Nhược điểm của mã EAN-8

– Yêu cầu lưu trữ riêng biệt trong mỗi cơ sở dữ liệu như các mã sản phẩm độc lập.

Quy tắc kiểm tra mã số của EAN-8

Hãy áp dụng quy tắc tính số kiểm tra cho mã EAN-8 để đảm bảo tính chính xác của nó:

1. Lấy tổng của các số ở vị trí lẻ (1, 3, 5, 7) và nhân với 3 để thu được số A.
2. Lấy tổng của các số ở vị trí chẵn (2, 4, 6) để thu được số B.
3. Tính tổng của A và B để thu được số A+B.
4. Lấy phần dư của A+B sau khi chia cho 10 và gọi là số x.
5. Nếu số dư x bằng 0, số kiểm tra sẽ là 0. Nếu x khác 0, số kiểm tra sẽ là 10 trừ x (phần bù của số dư).

Ví dụ: Giả sử chúng ta có mã vạch EAN-8 với mã số là 65833254.

Bước 1: A = (6 + 8 + 3 + 5) x 3 = 66
Bước 2: B = 5 + 3 + 2 = 10
Bước 3: A + B = 66 + 10 = 76
Bước 4: Số dư x = 76 % 10 = 6
Bước 5: Số kiểm tra = 10 – x = 10 – 6 = 4

Dựa vào quy tắc tính số kiểm tra, chúng ta có thể kết luận rằng mã số của mã vạch EAN-8 trên là chính xác.

>>> Xem thêm: Cách xem mã vạch sản phẩm bằng điện thoại chính xác, nhanh chóng

Mã EAN-13

Mã EAN-13, hay còn được gọi là DUN-13, là một loại mã vạch có đúng 13 chữ số và số cuối cùng là số kiểm tra.

Mã EAN-13 và UPC-A có thể chuyển đổi:

Mã EAN-13 = 0 + mã UPC-A (12 chữ số).

Mã UPC-A chuyển đổi thành EAN-13: 0 + UPC-A = EAN-13.

UPC-A là một loại mã vạch chuẩn thuộc hệ thống mã vạch UPC (gồm nhiều phiên bản), và nó còn được gọi là UCC 12.

Mặc dù trước đây mã EAN-13 được sử dụng rộng rãi ở Châu Âu, nhưng hiện nay nó đã được áp dụng rộng khắp và được sử dụng tại nhiều quốc gia trên toàn thế giới.

Cấu trúc của phần mã số trong mã vạch EAN-13

Mã vạch EAN-13 được tạo thành từ bốn nhóm mã số: Mã quốc gia, mã doanh nghiệp, mã sản phẩm và số kiểm tra.

Mã quốc gia: Hai (hoặc ba) ký tự đầu tiên được sử dụng làm mã quốc gia. Các ký tự này đại diện cho quốc gia nơi sản phẩm được xuất xứ. Mã quốc gia được quy định bởi tổ chức EAN quốc tế và không thay đổi theo từng quốc gia.

Ưu điểm của EAN-13 

Sự phổ biến: Mã EAN-13 được sử dụng rộng rãi và dễ nhận biết. Nó có thể được giải mã nhanh chóng bằng bất kỳ máy quét mã vạch nào.
Độ chính xác: Mã EAN-13 bao gồm số kiểm tra, giúp đảm bảo tính chính xác của dữ liệu. Nếu số kiểm tra không khớp, đó có thể chỉ ra rằng mã vạch đã bị sai lệch.

Nhược điểm của mã EAN-13 

Giới hạn ký tự: Mã EAN-13 có giới hạn về số ký tự, không có khả năng mở rộng dễ dàng hơn nữa. Điều này có thể tạo ra hạn chế trong việc mã hóa thông tin chi tiết hoặc mở rộng các tính năng khác.

Quy tắc kiểm tra mã số của EAN-13

Số kiểm tra là chữ số thứ 13 trong mã vạch EAN-13 và không được chọn ngẫu nhiên, mà phải tuân theo quy tắc cụ thể. Số kiểm tra phụ thuộc vào 12 chữ số trước đó và được tính theo quy trình sau:

1. Tính tổng của các số ở vị trí lẻ (1, 3, 5, 7, 9, 11) và gán cho A.

2. Tính tổng của các số ở vị trí chẵn (2, 4, 6, 8, 10, 12), sau đó nhân tổng này với 3 để thu được một số B.

3. Tính tổng của A và B để thu được số A+B.

4. Lấy phần dư của A+B khi chia cho 10, và gọi số này là x. Nếu số dư x bằng 0, thì số kiểm tra là 0. Nếu x khác 0, thì số kiểm tra sẽ là phần bù (10-x) của số dư đó.

Ví dụ: Giả sử mã vạch EAN-13 có mã số là 8 934588 873058. Số kiểm tra là “8”. Bây giờ, chúng ta hãy tính xem số kiểm tra này có chính xác không, theo quy trình đã nêu:

A = 8 + 5 + 8 + 8 + 0 = 29
B = (9 + 3 + 4 + 5 + 8 + 7) x 3 = 108
A + B = 29 + 108 = 137

=> x = 7 => Số kiểm tra = 10 – x = 10 – 7 = 3

Dựa trên quy tắc tính số kiểm tra, có thể kết luận rằng số kiểm tra là đúng.

Để đảm bảo tính chính xác của số kiểm tra, phần mềm in ấn mã vạch nên thực hiện kiểm tra lại số này trước khi in, nhằm tránh sai sót dữ liệu có thể xảy ra.

>>>XEM THÊM: IN TEM QR GIÁ TỐT TẠI HÀ NỘI

Phương pháp tạo mã vạch EAN một cách đơn giản và đa dạng

1. Tạo mã vạch EAN trực tuyến: Với sự phát triển của công nghệ, bạn có thể dễ dàng tạo mã vạch EAN thông qua nhiều công cụ trực tuyến. Trang web TEC-IT là một ví dụ, bạn có thể truy cập https://barcode.tec-it.com/vi để thiết kế mã vạch nhanh chóng.

2. Tạo mã vạch EAN bằng Excel: Sử dụng phần mềm bảng tính Excel trong bộ Microsoft Office. Với Excel, bạn có thể tạo mã vạch EAN một cách thuận tiện, đơn giản. Chỉ cần tìm và mở phần mềm Excel đã cài đặt sẵn trên máy tính để bắt đầu sử dụng.

3. Tạo mã vạch EAN bằng phần mềm thiết kế: Hiện nay có nhiều phần mềm thiết kế mã vạch khác nhau, nhưng phần mềm Bartender vẫn là một trong những phổ biến nhất. Với Bartender, bạn có thể tạo ra các mã vạch EAN và thiết kế chúng theo ý muốn.

Ngoài ra, để cụ thể hơn từng bước, mời bạn xem chi tiết tại:CÁCH TẠO MÃ VẠCH CHI TIẾT MỚI NHẤT HIỆN NAY

Hãy tìm hiểu quy trình đăng ký mã số mã vạch EAN

Đăng ký mã số mã vạch EAN được thực hiện thông qua Trung tâm mã số mã vạch quốc gia GS1 Việt Nam, là đơn vị đại diện của Việt Nam tại GS1 quốc tế và có thẩm quyền cấp mã số mã vạch cho doanh nghiệp.

Các bước để đăng ký mã số mã vạch EAN như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bao gồm các giấy tờ cần thiết.

Bước 2: Đăng ký thông tin và tài khoản mã số mã vạch của doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin điện tử tại https://vnpc.gs1.gov.vn/.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký mã vạch.

Bước 4: Trung tâm GS1 tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký trong khoảng thời gian từ 5 đến 7 ngày làm việc. Sau đó, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu chỉnh sửa hoặc thông qua hồ sơ.

Bước 5: Sau khi hồ sơ được xử lý và chấp nhận, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.

>>>XEM THÊM: CÁC LOẠI MÃ VẠCH: KHÁM PHÁ ƯU ĐIỂM CỦA CHÚNG

Để đăng ký mã số mã vạch, doanh nghiệp sẽ phải nộp các khoản phí đăng ký ban đầu cũng như phí duy trì hàng năm để tiếp tục sử dụng mã số mã vạch. Qua quy trình đăng ký này, doanh nghiệp có thể sở hữu mã số mã vạch chính thức và sử dụng nó để định danh các sản phẩm của mình trên thị trường.

Giayinnhiet.vn là đơn vị chuyên cung cấp các loại giấy in nhiệt chất lượng cao và dịch vụ in ấn tem nhãn với công nghệ sản xuất hiện đại nhất. Chúng tôi cam kết đem đến cho khách hàng sản phẩm và dịch vụ tốt nhất với mức giá cạnh tranh trên thị trường. Với đội ngũ nhân viên tư vấn nhiệt tình và kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách hàng tìm được giải pháp in ấn phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Hãy liên hệ với giayinnhiet.vn ngay để được tư vấn và nhận báo giá tốt nhất.

HOTLINE: 0932953111

ĐỊA CHỈ: XƯỞNG SẢN XUẤT LÔ LV-1 CỤM CN TẬP TRUNG LÀNG NGHỀ TÂN TRIỀU, THANH TRÌ, HÀ NỘI

EMAIL:  TRUMGIAYIN@GMAIL.COM

Fanpage: Trùm giấy in

Xem ngay các sản phẩm giấy in nhiệt tại đây!