Cách in tem nhãn trong Excel đơn giản và hiệu quả với 5 bước

Cách in tem nhãn trong Excel đơn giản và hiệu quả với 5 bước

In tem nhãn là một trong những công việc quan trọng trong quản lý hàng hóa của các doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách in tem nhãn một cách hiệu quả và nhanh chóng.

Trong bài viết này, Giayinnhiet,vn sẽ hướng dẫn cho bạn cách in tem nhãn trong Excel đơn giản, dễ hiểu và hiệu quả. Để việc in ấn thuận tiện hơn, khi in tem nhãn trong Excel, chuyển sang Word sẽ dễ dàng chỉnh sửa hơn, việc căn chỉnh tem/chữ khi in không bị lệch.

Hướng dẫn nhanh cách in tem nhãn trong Excel 

Cài đặt font mã code cần in > Tạo file dữ liệu nhãn in trên Excel > Tạo khung, định dạng tem nhãn in trên Word > Tự động chèn dữ liệu từ file Excel > Tiến hành in tem nhãn (Vào File chọn Print hoặc Ctrl + P > OK).

Hướng dẫn cụ thể cách in tem nhãn trong Excel 

Bước 1: Cài đặt fonts mã code bạn cần in

Bước 2: Chuẩn bị dữ liệu trên file Excel

Trước khi bắt đầu tìm hiểu cách in tem nhãn trong Excel , bạn cần chuẩn bị dữ liệu cho các nhãn của mình. Dữ liệu này bao gồm các thông tin như tên sản phẩm, mã sản phẩm, giá cả và hình ảnh sản phẩm. Bạn có thể nhập dữ liệu này vào Excel bằng cách tạo một bảng tính mới hoặc sao chép dữ liệu từ bảng tính khác.

Bước 3: Tạo mẫu tem nhãn

Sau khi chuẩn bị dữ liệu, bạn cần tạo mẫu tem nhãn để in. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng tính năng Mailings của Word. 

Thực hiện theo các bước: Mailings > Start Mail Merge > Label.

Cấu hình tem nhãn

Sau khi tạo mẫu tem nhãn, bạn cần cấu hình chúng để phù hợp với kích thước và số lượng tem nhãn mà bạn muốn in. Nhập số lượng tem nhãn bạn muốn in và các thông số kích thước tem nhãn vào các ô tương ứng. Kiểm tra tem nhãn sau khi cài đặt có đúng theo thông số mà bạn muốn không (qua bản in file word).

Bước 4: Chèn dữ liệu từ file Excel đã tạo (Bước 02) vào.

Thực hiện theo các bước: Mailings > Use an Existing List…

Chọn file Excel đã tạo ở bước 2

Thiết kế thông tin cần in trên nhãn theo các bước: Insert Merge Field > chọn từng thành phần theo vị trí cần in nhãn.

Kiểm tra thiết kế nhãn đã chính xác chưa bằng cách: Preview Results > Update labels (kiểm tra thiết kế nhãn).

Chọn Finish & Merge Finish > All để tiếp tục in.

Bước 5: Tiến hành in tem nhãn.

>>> Có thể bạn quan tâm: Top 7 các phần mềm in tem nhãn miễn phí dành cho bạn

Sửa các lỗi in nhãn phổ biến khi dùng cách in tem nhãn trong Excel

(1) Lỗi in nhãn mờ.

Lỗi in nhãn khi dùng cách in tem nhãn trên Excel này thường do giấy in kém chất lượng không phù hợp với loại mực in.
Hành động: Trên máy in hoặc màn hình máy tính trước khi in. Bạn cần tìm “Properties” hoặc “Settings” > Material Settings > Label Printouts thay cho Normal Paper > Save để ghi nhớ định dạng bản in nhãn.

(2) Tem hoặc chữ bị lệch so với khung tem.

Lỗi là do định dạng không chính xác hoặc không đúng. Cách xử lý: Chọn Page Setup > Size > More Paper Sizes > Page Setup > Paper > Sửa Width và Height > OK.

(3) Nhãn in có bản lề không đều, lẫn lộn chiều dài và rộng.

Lỗi là do thiếu kinh nghiệm trong việc xác định thông số nhãn.
Cách xử lý chữ: Chọn Page Layout > Margins > Custom Margins > Page Setup > Margins > Thay đổi thông số Top/Left, Top/Bottom Settings > OK.

Mong rằng qua bài viết “Cách in tem nhãn trong Excel đơn giản và hiệu quả với 5 bước” của Giayinnhiet sẽ giúp các bạn có thể in tem nhãn trong excel một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

Một số loại tem nhãn Giayinnhiet phân phối:

Tem nhãn giấy: Đây là loại tem nhãn phổ biến nhất trên thị trường, với giá thành rẻ và thường được sử dụng cho các sản phẩm như bánh kẹo, hàng tiêu dùng. Tem nhãn giấy có độ dày và độ bền thấp hơn các loại tem nhãn khác, tuy nhiên vẫn đảm bảo độ bám dính tốt trên các bề mặt khác nhau.

Tem nhãn nhựa PVC: bao gồm đề can nhựa mềm và đề can nhựa PVC màu trắng sữa, thường được sử dụng để in trên các sản phẩm đóng chai lọ hoặc các sản phẩm có chứa chất lỏng, độ bám dính và độ dẻo cao. Tem nhãn nhựa PVC có độ bền cao hơn so với tem nhãn giấy, và được sử dụng phổ biến trong các ngành công nghiệp sản xuất thực phẩm và đồ uống.

Tem nhựa trong: Được sử dụng phổ biến trong các sản phẩm ngành dược và thực phẩm chức năng, tem nhựa trong thể hiện rõ ràng các thông tin về thành phần cũng như hướng dẫn sử dụng của sản phẩm. Tem nhãn này có độ bám dính tốt trên các bề mặt khác nhau, độ bền cao và không thấm nước, giúp đảm bảo tính an toàn và chất lượng sản phẩm.

Tem nhũ bạc: Đây là loại tem nhãn có độ bền cao, ít bị ảnh hưởng bởi tác động khắc nghiệt từ môi trường. Thường được sử dụng trên các thiết bị điện tử, tem nhũ bạc có tính năng chống trầy xước và giúp sản phẩm trông sang trọng hơn.

Tem decal vỡ: Được ứng dụng làm tem bảo hành và chống hàng giả, tem decal vỡ giúp đảm bảo tính nguyên vẹn của sản phẩm bởi chúng sẽ để lại các dấu vết rõ ràng sau khi bóc. Loại tem nhãn này có độ bám dính tốt và dễ dàng sử dụng, và được sử dụng phổ biến trong ngành sản xuất điện tử và các sản phẩm công nghệ khác.

Tem nhãn decal 7 màu: Thường sử dụng để phân biệt hàng thật và hàng giả, đồng thời tăng tính thẩm mỹ cho sản phẩm. Tem nhãn decal 7 màu có độ bền cao và độ bám dính tốt trên các bề mặt khác nhau, và được sử dụng phổ biến trong các ngành sản xuất thực phẩm, đồ uống, mỹ phẩm, và nhiều ngành công nghiệp khác.

Giayinnhiet.vn là đơn vị chuyên cung cấp các loại tem nhãn và dịch vụ in ấn tem nhãn chất lượng tốt với mức giá cạnh tranh trên thị trường. Chúng tôi cam kết về chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ để các bạn có trải nghiệm mua hàng tốt nhất. Quý khách hàng quan tâm hoặc có nhu cầu tìm mua giấy in hoá đơn hãy đến ngay website giayinnhiet.vn của chúng tôi.

HOTLINE: 0932953111

ĐỊA CHỈ: XƯỞNG SẢN XUẤT LÔ LV-1 CỤM CN TẬP TRUNG LÀNG NGHỀ TÂN TRIỀU, THANH TRÌ, HÀ NỘI

EMAIL: TRUMGIAYIN@GMAIL.COM

Fanpage: Trùm giấy in

Xem ngay các sản phẩm giấy in nhiệt tại đây!