BẬT MÍ MẪU HÓA ĐƠN BÁN LẺ VÀ NHỮNG LƯU Ý MỚI NHẤT

Bạn đang là một hộ kinh doanh đại lý bán lẻ, để chuyên nghiệp hóa hoạt động kinh doanh bạn đang có thực hiện xuất hóa đơn bán lẻ cho khách hàng nhưng bạn đang thắc mắc mẫu hóa đơn mình dùng có hợp lệ và chuẩn mẫu hay không. Hoặc bạn đang thắc mắc mẫu hóa đơn bạn đang dùng có ảnh hưởng bởi quy định pháp lý gì không thì trong bài viết này Basis sẽ cùng bạn giải đáp nha!

THẾ NÀO LÀ HÓA ĐƠN BÁN LẺ?

Hóa đơn bán lẻ là loại giấy tờ ghi lại các thông tin về giá cả, tổng tiền thanh toán và bên bán bên mua. Được người bán xuất gửi người mua khi thực hiện các giao dịch hàng hóa.

Hóa đơn bán lẻ của mỗi cửa hàng thì không bị quản lý bởi cơ quan chức năng mà các chủ cửa hàng, cá nhân tổ chức được tự do thiết kế để thuận tiện cho quá trình kinh doanh.

Theo quy định của pháp luật thì tại khoản 1 Điều 18 Thông tư 34/2014/TT-BTC:

“Hóa đơn bán lẻ là loại hóa đơn người bán sẽ lập và xuất cho người mua ngay khi phát sinh một giao dịch mua bán có tổng trị giá hơn 200.000 đồng.”

Đối tượng nào nằm trong diện được dùng hóa đơn bán lẻ?

Hóa đơn bán lẻ không bị cơ quan thuế kiếm soát và ít giá trị pháp lý nhưng người sử dụng hóa đơn bán lẻ vẫn được quy định rõ ràng. Tại Điều 13 Thông tư 39/2014/TT-BTC các đối tượng trong diện được dùng hóa đơn bán lẻ trong kinh doanh bao gồm:

• Những tổ chức không phải doanh nghiệp, hộ cá nhân và cá nhân có thể không kinh doanh nhưng có phát sinh các giao dịch bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ cần có hóa đơn bán lẻ để giao cho khách hàng.
• Đối với những đối tượng không thuộc danh sách nêu trên mà thực hiện bán hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng hoặc thuộc trường hợp bán hàng hóa, dịch vụ không phải kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng thì cơ quan thuế sẽ không cấp hóa đơn bán lẻ.

Cách để viết nội dung trên hóa đơn bán lẻ hợp lệ

• Số hóa đơn: Đây là phần số thứ tự của hóa đơn bán lẻ, bạn cần viết chính xác để thuận tiện cho việc tra sau này.
• Ngày phát hành hóa đơn: Là thời điểm mà người bán trao cho người mua quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa, dịch vụ.
• Thông tin người mua, người bán: Bao gồm họ tên, số điện thoại liên lạc, địa chỉ, công ty…
• Số lượng hàng hóa, dịch vụ, đơn giá và thành tiền: Được tính theo công thức: Thành tiền = Số lượng x Đơn giá.
• Giảm giá nếu có
• Chữ ký người mua, người bán: Bên bán và bên mua ký chính xác tên người mua, người bán để xác nhận đã mua, đã bán hàng hóa, dịch vụ.

Đâu là mẫu hóa đơn bán lẻ hợp lệ?

Hóa đơn bán lẻ hợp lệ là mẫu hóa đơn phải được lập đúng theo nguyên tắc lập hóa đơn:

– Hóa đơn phải khớp với tên và loại hàng hóa mà cửa hàng tạp hóa hoặc nhà bán lẻ bán.

– Hóa đơn đã viết không được sửa, xóa. Bởi vì nếu bạn đưa cho khách hàng của mình hóa đơn sai, rất có thể nó sẽ bị lạm dụng và sử dụng để gây thiệt hại cho doanh nghiệp của bạn.

– Hóa đơn phải sử dụng cùng một màu mực và mực lightfast để đáp ứng yêu cầu lưu trữ.

– Đồng thời phải lập hóa đơn đúng thời hạn.

Mẫu hóa đơn bán lẻ hợp lệ năm 2023

Về nội dung hóa đơn bán lẻ phải bao gồm:

• Số hóa đơn
• Ngày phát hành hóa đơn
• Thông tin về người mua
• Thông tin về người bán
• Số lượng hàng hóa
• Đơn giá
• Tổng tiền
• Giảm giá (nếu có)
• Chữ ký bên mua, bên bán người bán hoặc người được ủy quyền.

Những lưu ý dành cho bạn khi thiết kế hóa đơn bán lẻ

– Hóa đơn phải thể hiện được nhận diện thương hiệu, thông tin cửa hàng như logo, địa chỉ, hotline.

– Sử dụng hóa đơn 2 liên để có thể tiện giao cho khách 1 bản và giữ lại một bản.

– Đảm bảo ghi chính xác thông tin người bán người mua để tiện kiểm kê và đối chứng sau này.

– Liệt kê rõ ràng tên các mặt hàng hoặc dịch vụ, gạch chéo các trường thông tin trống.

– kê rõ đơn vị hàng hóa: Kg, cái, chiếc… nếu là dịch vụ thì ghi rõ thời gian, các dịch vụ sử dụng.

– Đảm bảo ghi rõ số lượng hàng hóa giao dịch thực tế.

– Đơn giá: kê rõ ràng giá bán thực tế.

– Thành tiền: điển tổng số lượng và thành tiền, ghi rõ đơn vị bằng số và chữ.

– Ghi rõ ngày tháng năm phát sinh giao dịch.

– Bên bán và bên mua cùng kí tên vào hóa đơn để xác nhận giao dịch thành công. Một liên sẽ được xé giao cho khách hàng và một liên còn lại cửa hàng lưu giữ để tiện kiểm kê đối chứng sau này.

Bạn có thể tìm hiểu thêm: GIẤY IN HÓA ĐƠN 2 LIÊN A5 VÀ NHỮNG ĐIỀU BẠN CẦN BIẾT

Tầm quan trọng của việc sử hóa đơn bán lẻ?

Theo quy định của pháp luật tại điểm b Khoản 2 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC: trường hợp bán hàng hóa, dịch vụ có giá trị từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần bán, nếu người mua không lấy hóa đơn hay không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế thì người bán vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ nội dung: “người mua không lấy hóa đơn” hay “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế.”

Đối với trường giá trị hàng hóa, dịch vụ nhỏ hơn 200.000 đồng thì người bán sẽ không cần phải lập hóa đơn cho mỗi giao dịch nhưng cuối ngày nên lập một hóa đơn bán hàng điền đầy đủ lượng hàng hóa đã bán và doanh thu trong ngày. Để dễ dàng kiểm soát.

Tuy không có nhiều giá trị về mặt pháp lý hoặc thuế, nhưng hóa đơn bán lẻ cũng có vai trò quan trọng đối với quá trình kinh doanh:

– Chứng minh được giao dịch mua bán giữa 2 bên. Nếu 2 bên xảy ra tranh chấp thì hóa đơn bán lẻ sẽ là bằng chứng đối chất.

– Làm rõ được nội dung mua bán (theo tên hàng hóa, số lượng, thành tiền, ngày tháng…)

Vừa rồi Basis đã cùng bạn điểm qua những thông tin, quy định và mẫu hóa đơn bán lẻ mới nhất hiện nay. Bạn đang là hộ kinh doanh có thể tham khảo và áp dụng được ngay để tạo được sự chuyên nghiệp và minh bạch của cửa hàng mình nha.

Giayinnhiet.vn là đơn vị chuyên cung cấp các loại tem nhãn và dịch vụ in ấn tem nhãn chất lượng tốt với mức giá cạnh tranh trên thị trường. Chúng tôi cam kết về chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ để các bạn có trải nghiệm mua hàng tốt nhất. Quý khách hàng quan tâm hoặc có nhu cầu tìm mua giấy in hoá đơn hãy đến ngay website giayinnhiet.vn của chúng tôi.

HOTLINE: 0932953111

ĐỊA CHỈ: XƯỞNG SẢN XUẤT LÔ LV-1 CỤM CN TẬP TRUNG LÀNG NGHỀ TÂN TRIỀU, THANH TRÌ, HÀ NỘI

EMAIL: TRUMGIAYIN@GMAIL.COM

Fanpage: Trùm giấy in

Xem ngay các sản phẩm giấy in nhiệt tại đây!