4 lý do máy in không cuộn được giấy và cách xử lý

Dấu hiệu cho thấy máy in không cuộn được giấy

Mỗi khi in giấy tờ hay tài liệu, bạn đã bấm thực hiện in nhưng máy in không được và báo lỗi: đèn máy chuyển qua nháy đỏ báo lỗi hoặc hết giấy (paper-our).

Hoặc trục trặc trong máy với những dấu hiệu sau:

• Máy in phát ra tiếng cạch cạch rồi dừng lại.
• Máy hoạt động nhưng kéo được giấy lên một đoạn rồi dừng.
• Khay giấy nâng lên xuống 3-4 lần rồi dừng lại.

Nguyên nhân 1 là cho giấy vào khay quá nhiều

Nhiều khi bạn đang gấp hoặc muốn in tài liệu với số lượng lớn nên bạn thường cho vào khay máy quá nhiều giấy. Điều này tác động khá xấu đến quá trình in bởi nó có thể gây ra tình trạng máy in không cuộn được giấy hoặc kẹt giấy.

Giải pháp

Việc bạn phải làm để xử lý vấn đề này đơn giản chỉ cần kéo khay giấy ra và bỏ bớt giấy trong khay để máy có thể hoạt động bình thường. Bạn nên lưu ý số lượng giấy cho vào khay vào những lần sau để lỗi này không lặp lại.

Nguyên nhân 2 là khổ giấy in không vừa với máy

Trong trường hợp này có thể bạn đã sử dụng giấy in có khổ không vừa với khổ in của máy có thể lớn hơn khiến cho máy in không cuộn được giấy.

Ngoài ra có thể do chất lượng giấy in không hợp (quá dày, quá mỏng hoặc quá trơn) cũng có thể gây khó khăn cho máy khi hoạt động và gây ra tình trạng máy in không cuộn được giấy.

Giải pháp

Khi nhập giấy in bạn nên kiểm tra kĩ càng chất lượng giấy từ khổ giấy, độ dày đến độ nhám của giấy chuẩn với máy để máy có thể hoạt động hiệu quả nhất.

Nguyên nhân 3: cài đặt sai kích thước khổ giấy in

Có thể máy của bạn có quy định về khổ giấy cần cài đặt trước khi ra lệnh in. Nếu bạn thiết lập khổ giấy trên máy sai thì máy sẽ không thực hiện in.

Giải pháp

Đơn giản bạn chỉ cần mở phần cài đặt lệnh in ra và thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Vào Print và chọn máy in muốn dùng > Bấm vào Printer Properties

Bước 2: Ở phần Paper/Quality, bạn bấm chọn Custom ở phần Size is.

Bước 3: Thiết lập lại thông số tại Custom Paper Size.

Xem ngay: Các mẫu máy in tem nhãn giá tốt

Nguyên nhân 4: Phần cao su kéo giấy bị mài mòn

Sau một khoảng thời gian sử dụng thì các linh kiện trong thiết bị máy in của bạn sẽ gặp phải tình trạng xuống cấp, không thể hoạt động trơn chu như ban đầu. Đặc biệt là phần cao su kéo giấy đã bị bai mòn theo thời gian và không còn đủ độ ma sát để kéo giấy nữa. Điều này dẫn tới việc máy in không cuộn được giấy.

Giải pháp

Nếu máy in không cuộn được giấy bạn có thể mở khay giấy ra và kiểm tra phần cao su xem còn sử dụng được không. Nếu phần cao su bị bẩn bạn có thể sử dụng khăn ướt để lau hoặc phần cao su cuộn giấy đã bị mòn thì bạn nên thay mới nha!

Bạn nhớ lưu ý ngắt nguồn điện máy để dữ an toàn trong quá trình kiểm tra hoặc thay linh kiện nhé!

Mách bạn mẹo hay giúp máy in vận hành mượt

– Nạp giấy in với số lượng vừa phải

Mỗi lần thêm giấy vào máy in bạn nên cho vào với số lượng vừa phải, không nên cho quá nhiều để máy vận hành tốt. Trong trường hợp phải in số lượng lớn bạn nên chủ động để nạp giấy thường xuyên để máy có thể hoạt động ổn định.

– Chọn mua đúng khổ giấy in và chất lượng giấy

Bạn nên chọn đúng khổ giấy in theo máy để tránh tình trạng máy không cuộn được giấy đồng thời định lượng giấy in cũng rất quan trọng. Nên chọn loại 80 gms khi dùng in 2 mặt để chất lượng thành phẩm được sắc nét nhất.

Bạn có thể quan tâm: Giấy in nhiệt chất lượng, bế theo yêu cầu

– Bảo quản tốt máy in chưa sử dụng

Đối với máy in chưa sử dụng đến, bạn nên cài đặt máy ở chế độ không tải. Tác dụng của việc này chính là giúp cho máy tránh hỏng hóc phụ kiện, ẩm mốc hoặc chập cháy.

– Giải quyết giấy bị kẹt

Đối với trường hợp giấy bị kẹt trong máy thì bạn nên thực hiện rút giấy ra từ từ cùng chiều với máy. Hạn chế rút ngược chiều để bảo vệ máy khỏi những hỏng hóc.

– Dùng mực in chất lượng tốt

Để có được thành phẩm in chất lượng, sắc nét thì mực in là một thành phần vô cùng quan trọng. Chính vì điều này mà bạn nên lựa chọn mực in đến từ thương hiệu và nhà cung cấp uy tín.

Bạn có thể ghé danh mục sản phẩm mực in trên website của Basis để có thể mua mực chính hãng với giá tốt nhất!

Để biết rõ hơn về lựa chọn và sử dụng mực in, bạn có thể tham khảo ngay bài viết Hướng dẫn cách chọn mực in chuẩn và cách nạp mực máy in chuẩn để giải quyết câu hỏi Tại sao nên mua mực in chính hãng thay vì mực in thường?

Trên đây là bài viết chia sẻ về những nguyên nhân dẫn đến máy in không cuộn được giấy và các giải pháp xử lý lỗi này. Chúc các bạn thành công!

Giayinnhiet.vn là đơn vị chuyên cung cấp các loại tem nhãn và dịch vụ in ấn tem nhãn chất lượng tốt với mức giá cạnh tranh trên thị trường. Chúng tôi cam kết về chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ để các bạn có trải nghiệm mua hàng tốt nhất. Quý khách hàng quan tâm hoặc có nhu cầu tìm mua giấy in hoá đơn hãy đến ngay website giayinnhiet.vn của chúng tôi.

HOTLINE: 0932953111

ĐỊA CHỈ: XƯỞNG SẢN XUẤT LÔ LV-1 CỤM CN TẬP TRUNG LÀNG NGHỀ TÂN TRIỀU, THANH TRÌ, HÀ NỘI

EMAIL: TRUMGIAYIN@GMAIL.COM

Fanpage: Trùm giấy in

Xem ngay các sản phẩm giấy in nhiệt tại đây!