Máy in hóa đơn là một thiết bị quan trọng quan trọng trong các cửa hàng, quán ăn, đồ uống và nhiều doanh nghiệp khác dùng để in hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi và các loại tài liệu khác. Vì vậy, nhu cầu sử dụng máy in hóa đơn là rất cao. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách bỏ giấy vào máy in hóa đơn. Trong bài viết này, Giayinnhiet sẽ hướng dẫn bạn cách bỏ giấy vào máy in hóa đơn chính xác và đơn giản chỉ với 5 bước và khắc phục một số lỗi thường gặp khi thay giấy.
Cách bỏ giấy vào máy in hóa đơn chỉ với 5 bước
Bước 1: Kiểm tra kích thước giấy trước khi bỏ giấy vào máy in hóa đơn
Trước khi bỏ giấy vào máy in, bạn cần kiểm tra kích thước giấy.
Nếu bạn sử dụng các loại máy in hóa đơn mini hoặc máy in hóa đơn cầm tay, thì bạn cần sử dụng cuộn giấy in K57. Còn đối với các loại máy in hóa đơn nhiệt lớn hơn, bạn cần sử dụng cuộn giấy in hóa đơn có kích thước lớn hơn K80 để đảm bảo máy in hoạt động tốt nhất.
Kiểm tra kích thước giấy trước khi bỏ giấy vào máy in hóa đơn
Việc sử dụng loại giấy in phù hợp với máy in không chỉ giúp tăng hiệu suất và độ bền của máy, mà còn giảm thiểu việc gặp phải các lỗi in không rõ hoặc giấy in kẹt trong máy. Vì vậy, hãy chú ý đến loại giấy in phù hợp khi sử dụng máy in hóa đơn để đảm bảo sự thuận tiện và hiệu quả trong công việc của bạn.
Sau đó, tìm kiếm nút mở nắp tiện ích trên máy in. Với hầu hết các loại máy in hóa đơn, nút này thường được đặt ở phía trên máy. Tuy nhiên, đôi khi nó cũng có thể được đặt ở những vị trí khác như dưới thân máy. Bạn chỉ cần ấn vào nút này để mở nắp máy in hóa đơn một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Sau khi đã thay cuộn giấy in mới cho máy in hóa đơn, bạn chỉ cần đóng nắp máy lại theo cách tương tự khi mở nó ra. Tiếp theo, cắm dây nguồn điện và bật máy in lên để kiểm tra xem nó hoạt động đúng cách hay chưa. Bằng cách in thử, bạn có thể đảm bảo rằng máy in đã hoạt động ổn định và sẵn sàng để sử dụng cho công việc in hóa đơn tiếp theo của bạn.
Đóng nắp máy in bill lại
Bước 5: Tiến hành feed giấy in kiểm tra (nhấn nút feed trên máy in)
Sau khi đã đặt cuộn giấy in mới vào máy in hóa đơn, bạn cần thực hiện thao tác cuối cùng là feed giấy in. Để làm điều này, đầu tiên bạn cần nhấn nút mở nguồn trên máy in. Sau đó, nhấn nút Feed trên thân máy và giữ nút trong khoảng 4 – 5 giây trước khi thả ra.
Tiến hành feed giấy in kiểm tra
Nếu bạn đã thực hiện đúng thao tác đặt giấy in, máy in sẽ tự động đẩy ra giấy in và hiển thị thông báo “print test thành công” để thông báo rằng quá trình in đã hoạt động đúng và không có bất kỳ lỗi nào.
Hi vọng với bài viết “Cách bỏ giấy vào máy in hóa đơn chỉ với 5 bước” của Giayinnhiet sẽ giúp các bạn có thể bỏ giấy vào máy in hóa đơn một cách dễ dàng và hiệu quả. Hãy đảm bảo rằng bạn thực hiện đúng các bước trên để tránh bị kẹt giấy hoặc in sai. Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi nào, hãy liên hệ với nhân viên bán hàng để được hỗ trợ thêm.
Những lưu ý trong cách bỏ giấy vào máy in hóa đơn
Trong cách bỏ giấy vào máy in hóa đơn, cần lưu ý những điều sau đây để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi:
1. Trước tiên, cần tắt nguồn máy in trước khi thực hiện lắp hoặc thay giấy để tránh gây hư hỏng cho máy.
2. Đặt cuộn giấy in nằm ngay giữa trong máy, tránh đặt lệch. Sử dụng thanh chặn giấy kèm theo máy để đảm bảo giấy không bị kẹt khi máy in.
3. Lắp giấy in đúng chiều, nếu không hóa đơn sẽ không in ra. Nếu bị sai chiều, cần tháo ra và lắp lại đúng chiều.
4. Kéo một đoạn giấy thừa ra ngoài trước khi đóng nắp máy in để tránh kẹt giấy.
Cácloạigiấyphù hợp chomáyinhóađơn
Khi sử dụng máy in hóa đơn, việc chọn loại giấy in phù hợp là rất quan trọng để đảm bảo chất lượng in ấn và hiệu quả hoạt động của máy in. Dưới đây là một số loại giấy phù hợp với máy in hóa đơn:
Giấy cuộn khổ 75mm(k75): Dùng máyinhóađơn76mm(máyinBixolon,máyinEpson™U220B…)
GiấycuộnA4vàA5: Dùng chomáyinhóađơn chứng từ.
Giấy in hóa đơn carbon 2 liên K75
Giấy in nhiệt khổ 57mm (K57)
Giấy in nhiệt khổ K57 có kích thước phổ biến nhất được sử dụng trong các máy in hóa đơn mini hoặc máy in di động. Kích thước này thường được sử dụng để in các hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, hoặc các tài liệu khác.
Giấy in nhiệt K57x30mm – Tigerrolls
Giấy in nhiệt khổ 80mm (K80)
Giấy in nhiệt K80có kích thước lớn hơn được sử dụng trong các máy in hóa đơn đứng hoặc các máy in POS. Kích thước này thường được sử dụng để in các hóa đơn hoặc tài liệu khác.
Giấy in nhiệt K80x80mm – Tigerrolls
Giayinnhiet.vn là đơn vị chuyên cung cấp các loại máy in hóa đơn và giấy in nhiệtchất lượng tốt với mức giá cạnh tranh trên thị trường. Chúng tôi cam kết về chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ để các bạn có trải nghiệm mua hàng tốt nhất. Quý khách hàng quan tâm hoặc có nhu cầu tìm mua giấy in hoá đơn hãy đến ngay website giayinnhiet.vn của chúng tôi.
