Mách bạn 3 tiêu chí cần lưu ý để chọn mua máy in phù hợp và hiệu quả

Có phải bạn đang cần mua máy in để phục vụ công việc nhưng còn đang thắc mắc chưa biết chọn mua máy in nào cho hợp lý thì điều đầu tiên bạn cần quan tâm ở đây chính là xác định được nhu cầu in ấn và điều kiện tài chính của mình. Sau đó là tìm hiểu kĩ các sản phẩm từ thương hiệu, giá cả, chính sách bảo hành, tốc độ in, độ phân giải… và những yếu tố khác.

Hiện nay các loại máy in như máy in phun, in nhiệt và máy in laser là những dòng máy in ấn được ưa chuộng nhất. Được ứng dụng phổ biến trong các cơ quan, cửa hàng kinh doanh, trường học, shop quần áo …

Dưới đây Basis sẽ mách bạn 3 tiêu chí ta cần quan tâm khi mua máy in, giúp bạn chọn được chiếc máy in phù hợp với nhu cầu và sử dụng hiệu quả.

Tiêu chí số 1: Xác định mục đích sử dụng máy in

Trước khi mua một sản phẩm máy in bạn cần xem xét trước mục đích sử dụng sản phẩm đó: sử dụng in nhiều hay ít, in văn bản đen trắng hay in màu, có in thường xuyên và số lượng nhiều hay không. Tránh chọn mua ngay những chiếc máy in đa năng đắt tiền mà không khai thác hết khả năng của nó sẽ gây lãng phí.

Nếu chỉ in tài liệu đen trắng nội bộ hoặc in bill đơn hàng bạn chỉ cần chọn mua một chiếc máy in nhiệt hoặc in laser là được. Nếu bạn kinh doanh dịch vụ chụp và làm ảnh thì bạn nên chọn mua một chiếc máy in phun là hợp lý.

Tiêu chí số 2: Tìm hiểu kỹ về các sản phẩm máy in

Các dòng máy in được ưa chuộng nhất hiện nay là máy in nhiệt, in phun và in laser. Các loại máy in phun đều đều rất đa dạng mẫu mã và tầm giá khác nhau.

Đối với máy in phun thì từ giấy thường, giấy ảnh, vải đều in được, thích hợp với các hộ kinh doanh in ấn. Đối với máy in phun thì có kèm theo khả năng in đen trắng nên có thể nói máy in phun rất đa năng, có thể linh động cho các nhu cầu khác nhau.

Hạn chế của dòng máy này chính là chi phí in khá cao vì in phun khá tốn mực và cần thường xuyên vệ sinh đầu in.

Đối với 2 loại máy in còn lại là máy in nhiệt và máy in laser lại cho tốc độ in ấn tượng và giá thành bản in rẻ. Nhưng 2 loại máy in này lại hạn chế về chất liệu in. 2 loại máy in này được sử dụng để phục vụ các tác vụ in ấn phổ biến tại các công ty, shop quần áo hoặc cửa hàng in.

Để đáp ứng nhu cầu của người dùng, mỗi thương hiệu đều cho ra đời những sản phẩm máy in đơn năng phục vụ nhu cầu in ấn tài liệu khác nhau của khách hàng. Nếu bạn có nhu cầu đa dạng hơn, hãy ưu tiên các sản phẩm máy in đa chức năng với nhiều chế độ hơn như scan, fax, photo, in mã vạch, in bill…

Ngoài ra, có một số điều bạn cần lưu ý khi đưa ra quyết định mua hàng của mình. Các tính năng cụ thể bao gồm độ phân giải của máy in, tốc độ in, vật liệu hỗ trợ in, dung lượng khay giấy và dung lượng bình mực.

Hãy nhớ rằng, bạn có thể chọn giữa máy in có dây và không dây. Khi lựa chọn máy in không dây, để đảm bảo sự thuận tiện tối đa, bạn nên nghiên cứu xem sản phẩm hỗ trợ các công nghệ không dây nào như WiFi, Bluetooth, LAN, NFC.

Tiêu chí số 3: Chọn mua máy in theo nhu cầu sử dụng

Khi lựa chọn máy in cho cơ quan hay doanh nghiệp của bạn, bạn cần đảm bảo thiết bị có thể đảm nhiệm in ấn được hết các công việc văn phòng. Máy in văn phòng được sử dụng để in tài liệu, quét tài liệu, hóa đơn, fax và thậm chí cả ảnh. Vì vậy, bạn có thể sử dụng một chiếc máy in đa chức năng với tốc độ in nhanh, chất lượng bản in tốt, khay giấy lớn và khả năng kết nối linh hoạt phù hợp với nhu cầu công việc của bạn.

Khi bạn chọn máy in cá nhân, bạn sẽ tận dụng lợi thế của các sản phẩm tích hợp các tính năng bạn sử dụng thường xuyên nhất, dễ cài đặt và kết nối, và quan trọng nhất là giá cả phải chăng và bền.

Đối với các nhiếp ảnh gia, studio và những người cần in ảnh thì máy in phun là lựa chọn hàng đầu. Có được những bức ảnh đẹp nhất với máy in phun độ phân giải cao mang lại chất lượng in sắc nét, sống động. Máy in ảnh chuyên nghiệp thường có nhiều cổng để cho phép người dùng nhanh chóng thực hiện lệnh in từ thiết bị di động hay máy tính.

Trên đây là hướng dẫn chọn máy in dựa trên nhu cầu của bạn. Để chọn được thiết bị in tốt nhất, bạn cần làm rõ mục đích sử dụng và khung tài chính của mình. Và Basis mong các bạn sẽ tìm được cho mình một chiếc máy in hợp lý. Chúc các bạn thành công.

Bạn có thể tìm hiểu thêm: Máy in không dây và những ưu nhược điểm có thể bạn chưa biết!

Giayinnhiet.vn là đơn vị chuyên cung cấp các loại tem nhãn và dịch vụ in ấn tem nhãn chất lượng tốt với mức giá cạnh tranh trên thị trường. Chúng tôi cam kết về chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ để các bạn có trải nghiệm mua hàng tốt nhất. Quý khách hàng quan tâm hoặc có nhu cầu tìm mua giấy in hoá đơn hãy đến ngay website giayinnhiet.vn của chúng tôi.

HOTLINE: 0932953111

ĐỊA CHỈ: XƯỞNG SẢN XUẤT LÔ LV-1 CỤM CN TẬP TRUNG LÀNG NGHỀ TÂN TRIỀU, THANH TRÌ, HÀ NỘI

EMAIL: TRUMGIAYIN@GMAIL.COM

Fanpage: Trùm giấy in

Xem ngay các sản phẩm giấy in nhiệt tại đây!