Máy in hóa đơn không còn là thiết bị xa lạ với người dùng mà được biết đến với khả năng in ấn, tạo hóa đơn bán hàng chất lượng cao. Nhìn chung, cách sử dụng máy in hóa đơn xprinter không quá khó nhưng ít người dùng hiểu hết về cách sử dụng máy in hóa đơn xprinter, cách nạp giấy, cách vệ sinh máy hay các lỗi thường gặp trên máy. Vì lý do này, hôm nay Giayinnhiet.vn sẽ chia sẻ bài viết “Hướng Dẫn Toàn Tập Cách Sử Dụng Máy In Hóa Đơn Xprinter Từ A Đến Z”. Bắt đầu thôi!
Máy in hóa đơn xprinter là gì?
Trước khi vào vấn đề mình xin nói sơ qua vài nét về máy in bill để các bạn hiểu rõ hơn về loại máy này.
Trên thực tế, máy in hóa đơn là một trong những máy bán hàng tự động được đánh giá là quan trọng giúp quá trình tính tiền trở nên chuyên nghiệp hơn. Chức năng chính của thiết bị này là in và hiển thị thông tin sản phẩm, giá cả của khách hàng trực tiếp trên giấy hóa đơn (hay còn gọi là bill) sau khi quá trình thanh toán hoàn tất.

Tuy nhiên, máy in bill không chỉ được dùng để in và tạo hóa đơn bán hàng, nó còn được dùng để in order đồ ăn thức uống tại quầy và tạo số thứ tự trong văn phòng chính phủ, bệnh viện và ngân hàng gia tăng. ,… Sau đây là cách sử dụng máy in hóa đơn xprinter
Cách sử dụng máy in hóa đơn xprinter
Mỗi thương hiệu máy in hóa đơn đều có những đặc điểm cấu tạo khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung hầu hết cách sử dụng máy in hóa đơn xprinter các linh kiện chính để kết nối giữa các máy đều khá giống nhau. Do đó, các bước kết nối máy in hóa đơn với máy chủ là giống nhau. Sau đây là cách sử dụng máy in hóa đơn xprinter

Bước 1: Kết nối dây nguồn với bộ đổi nguồn. Bạn phải quan sát thật kỹ để có thể gài đúng hướng. Cổng chính của máy in hóa đơn thường là USB. Tuy nhiên, tùy từng dòng máy mà máy còn có các cổng kết nối khác như LAN và RS232. Chi tiết cho từng cổng được ghi chi tiết trong sách hướng dẫn đi kèm theo máy. Bạn nên dựa vào tài liệu để làm theo các bước chính xác.
– Bước 2: Sau đó nhấn nút bên hông để mở hộp đựng máy in hóa đơn. Hầu hết các nút này đều có màu sắc nằm ở hai bên thân máy và có thể giống với màu của máy hoặc hãng có thể tạo sự khác biệt bằng một màu sáng hơn, lòe loẹt hơn.
– Bước 3: Ở bước này, bạn kết nối máy in hóa đơn với máy chủ (thường là máy tính). Sử dụng cáp kết nối USB (hiện nay là đầu kết nối thông dụng). Cáp này có hai đầu, mỗi đầu được kết nối với một thiết bị khác nhau. Cụ thể là dùng đầu nhỏ kết nối với máy in hóa đơn và đầu lớn kết nối với máy tính.
– Bước 4: Đưa đĩa CD driver đi kèm khi mua máy in hóa đơn vào ổ đĩa máy tính và làm theo các bước dưới đây để chạy chương trình.
Chọn Drivers => Printer Driver Setup V7.01.exe. Sau đó chọn Select Printer Driver Setup V7.01.exe và bấm [Next] => [I agree] => [Next].
– Bước 5: Tiếp tục thực hiện lệnh kết nối. Bấm => Cài đặt => Kết thúc để hoàn tất. Khi bạn đã hoàn tất, việc tiếp theo cần làm là chọn đúng hệ điều hành cho máy in hóa đơn của bạn => đặt mặc định và chọn mã máy in của bạn, sau đó nhấp vào Cài đặt ngay.
– Bước 6: Sau khi thực hiện xong các bước trên, máy tính sẽ thông báo đã kết nối thành công máy in bill. Không dừng lại ở đó, tiếp tục vào Windows và tìm đến Devices and Printers.
Khi màn hình máy in đã cài đặt hiện ra, click chuột phải chọn Printer Properties => Ports => USB001 => OK để hoàn tất quá trình kết nối.
– Bước 7: Để đảm bảo thiết bị đã được kết nối đúng cách và hệ thống hoạt động bình thường, bạn hãy nhấn vào biểu tượng máy in đã cài đặt và chọn “Print Test Page” là có thể sử dụng để thực hiện in thử.
cách sử dụng máy in hóa đơn xprinter

Để lắp giấy bill vào máy in bill một cách hiệu quả và nhanh chóng, bạn cần thực hiện theo 5 bước sau:
– Bước 1: Soạn đơn yêu cầu bồi thường theo đúng định dạng dành cho thiết bị hiện tại của bạn.
+ Nếu máy in hóa đơn của bạn sử dụng khổ K80 thì nên chọn giấy in nhiệt 80 mm.
+ Khổ giấy in hóa đơn 57 mm phù hợp với máy in hóa đơn K57 khổ nhỏ.
– Bước 2: Tắt nguồn và mở nắp máy in hóa đơn để tăng tính bảo mật.
– Bước 3: Bắt đầu nạp giấy bill vào máy. Phải cẩn thận để đưa giấy in vào đúng hướng.
– Bước 4: Sau khi cài đặt xong, đóng nắp máy in bill và khởi động lại nguồn.
– Bước 5: Sau khi thay giấy máy in bill tiến hành kiểm tra nguồn cấp.
Hướng dẫn vệ sinh máy in hóa đơn
Máy in hóa đơn có được đảm bảo sử dụng lâu dài hay không thường phụ thuộc rất nhiều vào quá trình vệ sinh máy. Vệ sinh đúng cách và thường xuyên đảm bảo tuổi thọ cho thiết bị của bạn. Ngược lại, nếu việc vệ sinh máy không được đảm bảo thì tất nhiên máy sẽ nhanh hỏng và thường xuyên xảy ra lỗi in. Cách sử dụng máy in hóa đơn xprinter
Để tiếp tục giải quyết vấn đề này, đây là hướng dẫn về cách vệ sinh máy in hóa đơn của bạn đúng cách:
– Bước 1: Để đảm bảo an toàn trong quá trình vệ sinh, bạn hãy rút nguồn điện máy in trước khi vệ sinh.
– Bước 2: Để máy nghỉ ngơi một lúc để đảm bảo các đầu in của máy đã nguội và sẵn sàng cho quá trình vệ sinh.
– Bước 3: Tiến hành vệ sinh đầu in bằng cách lấy tăm bông sạch đủ lớn thấm cồn và lau nhẹ nhàng theo một chiều duy nhất trên đầu in để tránh làm đầu in bị trầy xước. Tiếp tục thay bông giữa các lần làm sạch cho đến khi tăm bông không còn dính bụi bẩn. Ngoài ra, đừng quên vệ sinh toàn bộ máy in để kéo dài tuổi thọ cho máy.
– Bước 4: Sau khi vệ sinh xong, máy có thể cắm nguồn và sử dụng bình thường. Hãy nhớ rằng thiết bị nên được giữ ở nơi khô ráo và ít bụi bẩn và được vệ sinh 1-2 tháng một lần.
Đừng quên đầu tư giấy in nhiệt Tiger Rolls
Giấy in nhiệt – vật tư ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng in ấn cũng như chất lượng hình ảnh cho ra của hầu hết các máy in bill. Vì thế, để đảm bảo được quá trình in ấn được diễn ra ổn định, suôn sẻ trong suốt thời gian sử dụng thì bạn nên lựa chọn những loại giấy in bill tốt, chất lượng cao, có bề mặt giấy láng mịn, không có hoặc có rất ít bụi giấy.
Và để an tâm trong việc chọn mua đúng loại giấy in bill nhiệt tốt thì bạn có thể trực tiếp liên hệ đến ngay Giayinnhiet.vn để sở hữu nhanh những loại giấy in nhiệt với chất lượng tốt nhất nhé!
Giayinnhiet.vn là đơn vị chuyên cung cấp các loại tem nhãn và dịch vụ in ấn tem nhãn chất lượng tốt với mức giá cạnh tranh trên thị trường. Chúng tôi cam kết về chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ để các bạn có trải nghiệm mua hàng tốt nhất. Quý khách hàng quan tâm hoặc có nhu cầu tìm mua giấy in hoá đơn hãy đến ngay website giayinnhiet.vn của chúng tôi.
HOTLINE: 0932953111
ĐỊA CHỈ: XƯỞNG SẢN XUẤT LÔ LV-1 CỤM CN TẬP TRUNG LÀNG NGHỀ TÂN TRIỀU, THANH TRÌ, HÀ NỘI
EMAIL: TRUMGIAYIN@GMAIL.COM
Fanpage: Trùm giấy in
Xem ngay các sản phẩm giấy in nhiệt tại đây!