Điểm danh các loại giấy in hoá đơn được sử dụng phổ biến hiện nay

Giấy in hoá đơn là một thứ rất quen thuộc đối với chúng ta trong cuộc sống hằng ngày vì mọi hoạt động mua bán, khi thanh toán đều phải có hoá đơn. Vậy các bạn có biết hiện nay có bao nhiêu loại giấy in hoá đơn trên thị trường không? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Giấy in hoá đơn là gì?

Tổng quan về giấy in hoá đơn

Giấy in hoá đơn là loại giấy chuyên dụng dùng để in các loại hoá đơn thanh toán, được sử dụng rộng rãi trong các siêu thị, cửa hàng tiện lợi, shop mỹ phẩm, shop thời trang, quán ăn, hiệu sách, và những cơ sở kinh doanh bán lẻ khác. Ngoài chức năng chính là in các thông tin liên quan đến hoạt động mua bán thì loại giấy này còn dùng trong lĩnh vực vận chuyển để in các thông tin bưu phẩm, người chuyển, người nhận, … Giấy in hoá đơn có nhiều chủng loại cũng như kích thước khác nhau, phục vụ mọi nhu cầu sử dụng của mọi lĩnh vực.

>>> Xem thêm: Giấy in tem nhiệt là gì? Ứng dụng của giấy in tem nhiệt trong các ngành nghề

Điểm khác biệt giữa giấy in hoá đơn và giấy bình thường

• Giấy in hoá đơn được đóng thành dạng cuộn còn giấy bình thường là ở dạng tờ.
• Giấy in hoá đơn không cần phải sử dụng mực in còn giấy bình thường thì có.
• Giấy in hoá đơn có bề mặt trơn nhẵn, mịn hơn giấy thông thường.

Các loại giấy in hoá đơn được sử dụng phổ biến hiện nay

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều các loại giấy in hoá đơn khác nhau phù hợp với nhiều mục đích sử dụng cũng như người sử dụng chúng.

Giấy in hoá đơn kim

Giấy in kim được làm từ bột giấy tự nhiên, bề mặt giấy được phủ một lớp chất hoá học có tác dụng sao chép những thông tin chính xác từ tờ giấy trên xuống tờ giấy ở dưới trong một cuộn giấy giống như giấy than nhưng không cần sử dụng thêm giấy than.

Giấy in kim được ứng dụng nhiều để làm hoá đơn bán hàng ở các cửa hàng bán lẻ, bán tạp hoá nhỏ, hoá đơn ATM hoặc phiếu nhập, xuất hàng hoá trong các kho hàng.

>>> Xem thêm: Khám phá 2 loại giấy in nhiệt được sử dụng phổ biến nhất hiện nay

Giấy in hoá đơn 2 liên

Giấy in hoá đơn 2 liên có tên gọi khác là giấy carbon 2 liên. Hai liên giấy có 2 màu khác nhau để phân biệt với nhau, thường là màu trắng và màu hồng. Liên ngoài là giấy fort, liên trong là giấy than carbon. Loại giấy này được sản xuất và đóng gói ở 2 dạng:

• Dạng tờ: Thường có khổ giấy A4 (21cm x 30cm)  hoặc A5 (15cm x 21cm) dùng để in hoá đơn bằng máy in kim.
• Dạng cuộn: Dạng này có nhiều khổ giấy khác nhau, dùng trong các máy in kim có kích thước tương ứng.

Giấy in hoá đơn 2 liên thường được dùng để làm phiếu thu, hoá đơn giao nhận ở những cửa hàng chuyên kinh doanh sản phẩm có thời gian bảo hành lâu dài. Vì có 2 liên nên thuận tiện để liệt kê hàng hoá, đối chiếu thông tin giữa người mua và người bán.

Giấy in hoá đơn 3 liên

Giấy in kim 3 liên có 3 liên giấy khác nhau màu xanh, vàng và hồng. Loại này có công dụng tương tự như giấy in kim 2 liên nhưng có thêm 1 liên nữa để lưu lại thông tin hàng hoá ở kho hàng. 

Giấy in kim 3 liên được ưa chuộng sử dụng ở các công ty chuyển phát hàng hoá, ghi order ở các nhà hàng, quán ăn.

Giấy in nhiệt 

Giấy in nhiệt được phủ một lớp chất hoá học có vai trò như mực in ở trên bề mặt giấy. Giấy này được thích hợp dùng với các loại máy in nhiệt trực tiếp, không cần sử dụng thêm mực in nên tiết kiệm chi phí cho người sử dụng. Có 2 loại giấy in nhiệt được sử dụng phổ biến nhất chính là giấy in nhiệt k57 và k80.

Giấy in nhiệt k57

• Giấy có bề rộng là 57mm, đường kính thông dụng cho 1 cuộn là 47mm.
• Loại giấy này có khổ giấy nhỏ, phù hợp để in hoá đơn điện nước, vé taxi, hoá đơn trong các cửa hàng nhỏ, quán game, .. và dùng trong các máy in có kích cỡ nhỏ tương ứng, máy in thẻ điện thoại.

Giấy in nhiệt k80

• Giấy có bề rộng là 80mm, đường kính thông dụng cho 1 cuộn thường là 45mm hoặc 47mm
• Giấy có kích thước lớn hơn phù hợp in hoá đơn trong các quán ăn, quán cafe quy mô lớn, siêu thị, trung tâm thương mại, … và dùng trong các máy in cỡ lớn tương ứng.

>>> Xem thêm: Tất tần tật về giấy in nhiệt – Mua giấy in nhiệt chất lượng tại Hà Nội

Những lưu ý khi chọn mua giấy in hoá đơn

Dựa vào nhu cầu sử dụng và loại máy in phù hợp

Tiêu chí đầu tiên khi chọn mua giấy in hoá đơn là phù hợp với người mua. Phù hợp về mục đích sử dụng và về loại máy sẵn có. Nếu bạn đang có một máy in kim cỡ lớn, thì phải mua loại giấy in kim 2 liên khổ A4 mới có thể dùng được. Khi mua không đúng với loại máy đang sẵn có thì sẽ dẫn đến lãng phí vì không thể dùng được. Về mục đích sử dụng, nếu bạn chỉ kinh doanh nhỏ, bán hàng tạp hoá thì chỉ nên mua giấy in nhiệt k57 thôi vì nó có kích thước nhỏ.

Dựa vào chất lượng giấy

Khi mua giấy in hoá đơn, bạn phải để ý đến chất lượng giấy để không phải mua nhầm loại giấy không đảm bảo chất lượng. Giấy in hoá đơn đạt tiêu chuẩn phải có bề mặt mịn, không có bụi giấy, màu trắng đục tự nhiên, cuộn giấy phải được bọc giấy bạc ở 2 đầu.

Dựa vào giá tiền

Hiện nay, các loại giấy in hoá đơn có giá trung bình khoảng 700.000đ/thùng 100 cuộn. Các loại giấy cao cấp hơn sẽ có mức giá bán cao hơn nữa. Vì thế, tuỳ theo điều kiện tài chính của mình mà các bạn lựa chọn sao cho phù hợp và tiết kiệm nhất.

Dựa vào lõi cuộn giấy

Giấy in hoá đơn có 2 loại lõi là lõi giấy và lõi nhựa. Lõi giấy sẽ thân thiện với môi trường hơn. Tuy nhiên, loại lõi giấy sẽ dễ bị mùn trong quá trình sử dụng. Vì thế phải vệ sinh đầu in thường xuyên. Còn loại lõi nhựa thì sẽ có kết cấu chắc chắn hơn.

Mua giấy in hoá đơn chất lượng cao, giá tốt tại Hà Nội

Giayinnhiet.vn là đơn vị chuyên cung cấp các loại giấy in hoá đơn chất lượng tốt với mức giá cạnh tranh trên thị trường. Chúng tôi cam kết về chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ để các bạn có trải nghiệm mua hàng tốt nhất. Quý khách hàng quan tâm hoặc có nhu cầu tìm mua giấy in hoá đơn hãy đến ngay website giayinnhiet.vn của chúng tôi.

HOTLINE: 0932953111

ĐỊA CHỈ: XƯỞNG SẢN XUẤT LÔ LV-1 CỤM CN TẬP TRUNG LÀNG NGHỀ TÂN TRIỀU, THANH TRÌ, HÀ NỘI

EMAIL: TRUMGIAYIN@GMAIL.COM

Fanpage: Trùm giấy in

Xem ngay các sản phẩm giấy in nhiệt tại đây!